Безплатна таблица за разходи и приходи в Excel и Google Sheets — и по-лесна онлайн алтернатива
Where Went · Публикувано · 4 мин. четене
Накратко: изтегли безплатната таблица за разходи по-долу като файл за Excel (.xlsx) или CSV. В нея има лист „Транзакции“ с падащи менюта за вид и категория и лист „Обобщение“, който сам сумира приходите, разходите и харченето по категории за месеца. Работи в Excel, Google Sheets, LibreOffice и Numbers.
Без регистрация и без имейл. По-долу: какво има в таблицата, как да я използваш в Google Sheets, прост месечен ритуал и кога онлайн приложение е по-лесната алтернатива.
Какво трябва да има една добра таблица за разходи
Таблицата помага само ако е достатъчно проста, за да я попълваш всеки ден. Шаблонът използва един ред за всяка транзакция и шест колони:
| Колона | Какво се попълва | Пример |
|---|---|---|
| Дата | Денят, в който са се движили парите | 2026-10-03 |
| Вид | Разход или Приход (падащо меню) | Разход |
| Категория | Избира се от списък с 27 (падащо меню) | Храна и продукти |
| Сума | Винаги положително число | 86,40 |
| Сметка | Откъде са дошли парите | Карта |
| Бележка | Детайл по желание | Седмично пазаруване |
Листът „Обобщение“ смята вместо теб. Въведи коя да е дата от месеца, който искаш да видиш, в клетка B1 и ще видиш:
- общите приходи за месеца
- общите разходи за месеца
- остатъка (приходи минус разходи)
- харченето във всяка от 20-те категории разходи
Листът „Категории“ съдържа списъка зад падащото меню: Храна и продукти, Наем и жилище, Транспорт, Заведения, Заплата, Бонус и още. Преименувай ги свободно — обобщението използва новите имена.
Семеен бюджет в таблица
Шаблонът става и за семеен бюджет. Най-лесно е всеки член на семейството да е отделна „Сметка“ (например Карта Мария, Карта Иван, Пари в брой). Така листът „Обобщение“ показва общите приходи и разходи на домакинството, а с филтъра в лист „Транзакции“ виждаш кой колко е похарчил.
Как да използваш таблицата в Google Sheets
Файлът .xlsx работи в Google Sheets без промени:
- Отвори Google Drive и пусни файла .xlsx вътре.
- Кликни два пъти и избери Отваряне с → Google Таблици.
- В Таблици избери Файл → Запазване като Google Таблици, за да я редактираш и от телефона.
Падащите менюта и формулите продължават да работят. Ако предпочиташ да започнеш отначало, импортирай CSV файла (Файл → Импортиране → Качване) и добави свои суми.
Прост месечен ритуал
Таблицата е толкова добра, колкото навикът зад нея. Този ритуал отнема около десет минути седмично:
- Ден на заплатата. Добави заплатата си като ред с вид Приход и категория Заплата.
- Постоянни разходи. Добави наема, тока, водата, телефона и абонаментите веднага щом ги платиш.
- Всеки ден. Добавяй всеки друг разход още същия ден. Закръгляне до евро е напълно достатъчно.
- Веднъж седмично. Отвори „Обобщение“ и сравни приходите с разходите досега.
- В края на месеца. Виж категориите, избери тази, която те е изненадала най-много, и си постави цел за следващия месец.
Така отговаряш на въпроса, който всъщност ни вълнува: колко е останало от заплатата този месец и къде отиде останалото?
Бюджет в евро
От 1 януари 2026 г. България използва еврото, затова примерите в шаблона са в евро. Ако имаш стари записи в лева, дръж ги в отделен файл или ги преизчисли по фиксирания курс 1,95583 лв. за 1 евро, за да не смесваш валути в едно обобщение.
Къде таблиците стават трудни
Таблиците са гъвкави и точно това е слабото им място. След няколко месеца повечето хора срещат едни и същи проблеми:
- От телефона е неудобно. Малки клетки, падащи менюта и екранна клавиатура правят бързото въвеждане бавно — и разходите се добавят по-късно или изобщо не.
- Формулите се чупят. Вмъкнат ред на грешно място или дата, въведена като текст, и сумите тихомълком стават грешни.
- Един файл на година. Сравнението на месеци между файлове значи копиране и поставяне.
- Няколко сметки са неудобни. За наличността по карта, в брой и спестявания трябва текуща сума за всяка сметка.
Ето как шаблонът се сравнява с уеб приложение, създадено точно за това:
| Таблица в Excel | Where Went | |
|---|---|---|
| Цена | Безплатно | Безплатно |
| Месечни суми | Формули в „Обобщение“ | Автоматично |
| Наличност по сметка | Ръчно | Автоматично, включително преводи |
| От телефона | Възможно, но неудобно | Създадено за това, инсталира се като приложение |
| Харчене по категории | Таблица | Графика, обновявана след всеки запис |
| Връзка с банка | Няма | Няма |
| Работи без интернет | Да | Не, нужен е интернет |
От таблицата към Where Went
Where Went е безплатно приложение за разходи и приходи, което работи като този шаблон, но без формулите. Пак въвеждаш всяка транзакция сам — няма връзка с банка, — но сумите, наличностите по сметки и графиката по категории се обновяват сами и работи във всеки браузър.
Настройката отнема няколко минути:
- Влез с Google. Без нова парола.
- Добави сметките си (например Банкова сметка, Карта и В брой) с днешните им наличности.
- Използвай същите 27 категории като в шаблона — вече са създадени за теб.
- Записвай заплатата и разходите си, когато се случат, от телефона или компютъра.
Засега няма импорт от таблицата, затова най-лесно е да преминеш в началото на месеца: въведи текущите наличности и продължи оттам. Ако го искаш на началния екран, инсталирай го на Android или Windows.
Предпочиташ да останеш с таблица? Няма проблем — шаблонът е твой. За месечния преглед прочети повече за семейния бюджет онлайн или за проследяването на разходи.