Kostenlose Haushaltsbuch-Vorlage für Excel und Google Sheets — und eine einfachere Online-Alternative
Where Went · Veröffentlicht · 4 Min. Lesezeit
Kurz gesagt: Lade die kostenlose Haushaltsbuch-Vorlage unten als Excel-Datei (.xlsx) oder CSV herunter. Sie hat ein Blatt „Buchungen“ mit Auswahllisten für Art und Kategorie und ein Blatt „Übersicht“, das Einnahmen, Ausgaben und Ausgaben je Kategorie des Monats selbst zusammenrechnet. Sie funktioniert in Excel, Google Sheets, LibreOffice und Numbers.
Keine Anmeldung, keine E-Mail-Adresse. Weiter unten: was die Vorlage enthält, wie du sie in Google Sheets nutzt, eine einfache Monatsroutine und wann ein Online-Haushaltsbuch die einfachere Online-Alternative ist.
Was eine gute Haushaltsbuch-Vorlage braucht
Eine Tabelle hilft nur, wenn sie einfach genug ist, um sie jeden Tag auszufüllen. Die Vorlage nutzt eine Zeile pro Buchung und sechs Spalten:
| Spalte | Was hineingehört | Beispiel |
|---|---|---|
| Datum | Der Tag, an dem das Geld floss | 2026-10-03 |
| Art | Ausgabe oder Einnahme (Auswahlliste) | Ausgabe |
| Kategorie | Aus einer Liste mit 27 gewählt (Auswahlliste) | Lebensmittel |
| Betrag | Immer eine positive Zahl | 86,40 |
| Konto | Woher das Geld kam | Karte |
| Notiz | Optionales Detail | Wocheneinkauf |
Das Blatt „Übersicht“ übernimmt das Rechnen. Trage in Zelle B1 ein beliebiges Datum des gewünschten Monats ein, und du siehst:
- die Einnahmen des Monats
- die Ausgaben des Monats
- was übrig bleibt (Einnahmen minus Ausgaben)
- die Ausgaben in jeder der 20 Ausgabenkategorien
Das Blatt „Kategorien“ enthält die Liste hinter der Auswahl: Lebensmittel, Miete & Wohnen, Nebenkosten, Essen gehen, Gehalt, Bonus und mehr. Benenne sie ruhig um — die Übersicht übernimmt die neuen Namen.
Die Vorlage in Google Sheets nutzen
Die .xlsx-Datei funktioniert in Google Sheets ohne Änderungen:
- Öffne Google Drive und ziehe die .xlsx-Datei hinein.
- Doppelklicke darauf und wähle Öffnen mit → Google Tabellen.
- Wähle in Tabellen Datei → Als Google Tabellen speichern, damit du sie auch am Handy bearbeiten kannst.
Auswahllisten und Formeln funktionieren weiter. Wenn du lieber bei null anfängst, importiere die CSV-Datei (Datei → Importieren → Hochladen) und ergänze eigene Summen.
Eine einfache Monatsroutine
Eine Vorlage ist nur so gut wie die Gewohnheit dahinter. Diese Routine dauert etwa zehn Minuten pro Woche:
- Zahltag. Trage dein Gehalt als Zeile mit der Art Einnahme und der Kategorie Gehalt ein.
- Fixkosten. Trage Miete, Nebenkosten, Handy und Abos ein, sobald sie bezahlt sind.
- Im Alltag. Trage jede andere Ausgabe noch am selben Tag ein. Auf den Euro gerundet reicht völlig.
- Einmal pro Woche. Öffne die Übersicht und vergleiche Einnahmen und Ausgaben bisher.
- Monatsende. Sieh dir die Kategorien an, wähle die, die dich am meisten überrascht hat, und setz dir ein Ziel für den nächsten Monat.
So beantwortest du die Frage, um die es eigentlich geht: Wie viel ist vom Gehalt diesen Monat noch übrig, und wohin ist der Rest gegangen?
Wo Tabellen mühsam werden
Tabellen sind flexibel — und genau das ist ihre Schwäche. Nach ein paar Monaten stoßen die meisten auf dieselben Probleme:
- Am Handy ist es fummelig. Kleine Zellen, Auswahllisten und die Bildschirmtastatur machen schnelle Einträge langsam, also werden Ausgaben später oder gar nicht eingetragen.
- Formeln gehen kaputt. Eine Zeile an der falschen Stelle eingefügt oder ein Datum als Text eingetragen, und die Summen stimmen still und leise nicht mehr.
- Eine Datei pro Jahr. Monate über mehrere Dateien zu vergleichen heißt kopieren und einfügen.
- Mehrere Konten sind umständlich. Für den Stand von Karte, Bargeld und Sparkonto brauchst du eine laufende Summe pro Konto.
So schneidet die Vorlage im Vergleich mit einer Web-App ab, die genau dafür gemacht ist:
| Excel-Vorlage | Where Went | |
|---|---|---|
| Preis | Kostenlos | Kostenlos |
| Monatssummen | Formeln im Blatt „Übersicht“ | Automatisch |
| Saldo pro Konto | Von Hand | Automatisch, inklusive Umbuchungen |
| Am Handy | Möglich, aber fummelig | Dafür gemacht, wie eine App installierbar |
| Ausgaben nach Kategorie | Tabelle | Diagramm, nach jedem Eintrag aktuell |
| Bankverbindung | Keine | Keine |
| Offline nutzbar | Ja | Nein, braucht Internet |
Von der Vorlage zu Where Went
Where Went ist ein kostenloses Haushaltsbuch online, das wie diese Vorlage funktioniert — nur ohne Formeln. Du trägst weiterhin jede Buchung selbst ein, es gibt keine Bankverbindung, aber Summen, Kontostände und das Diagramm nach Kategorie aktualisieren sich von selbst, und es läuft in jedem Browser.
Die Einrichtung dauert ein paar Minuten:
- Mit Google anmelden. Kein neues Passwort.
- Konten anlegen (zum Beispiel Girokonto, Karte und Bargeld) mit dem heutigen Stand.
- Dieselben 27 Kategorien wie in der Vorlage nutzen — sie sind schon angelegt.
- Gehalt und Ausgaben eintragen, wenn sie anfallen, am Handy oder am Computer.
Einen Import aus der Tabelle gibt es noch nicht. Am einfachsten wechselst du deshalb zum Monatsanfang: Trag die aktuellen Kontostände ein und mach von dort weiter. Wenn du es auf dem Startbildschirm haben willst, installiere es auf Android oder Windows.
Lieber bei der Tabelle bleiben? Kein Problem — die Vorlage gehört dir. Mehr zum Monatsüberblick findest du beim kostenlosen Budgetplaner und beim Ausgaben-Tracker.